报销单如何记录

报销单是会计凭证的一种，用于记录企业或个人发生的特定费用支出，以便进行报销。以下是填写报销单和记录会计凭证的基本步骤：

填写报销单

1. 基本信息 ：

报销人信息：包括姓名、部门、职位、手机号码等。

报销时间：填写费用发生的时间。

报销事由：简要说明费用支出的用途和原因。

2. 报销明细 ：

列出具体的报销项目和金额。

如适用，提供发票号码及张数、加油地点、加油量、油品类型、单价和总价等详细信息。

3. 附件证明 ：

提供有效的单据、凭证、证明等，如发票、收据、出差审批单、派车单等，以证实费用支出的合理性和必要性。

4. 合计金额 ：

计算所有报销项目的金额总和，并在合计数上方填写大写数字。

5. 审批流程 ：

部门经理审核、财务部审核、总经理审批后方可进行报销。

记录会计凭证

1. 凭证字号 ：

根据公司规定的凭证编号方法填写。

2. 凭证日期 ：

记录报销单的填写日期，这是报销账务发生具体日期的证明。

3. 摘要 ：

简要描述报销内容和目的。

4. 借方科目和金额 ：

根据费用性质，选择相应的会计科目，并记录正确的金额。

5. 贷方科目和金额 ：

记录与费用科目相对应的资产或负债科目，以及报销的总金额。

6. 附件栏 ：

列出所有附件的清单，确保与报销明细一致。

注意事项

确保所有信息的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。

凭证日期、摘要、金额等关键信息需要仔细核对，确保无误。

报销单和会计凭证的填写必须遵循公司的财务政策和流程。

以上步骤和注意事项可以帮助您正确填写报销单并记录会计凭证。

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